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    創藝享課件設計制作  >>在PPT設計的需求上

        在網頁瀏覽框中,輸入想要插入PPT的網頁網址,再點擊右下角的“Preview”按鈕,就可以預覽效果了。如果想換個網頁,極其簡單,點擊“Edit”按鈕返回編輯界面,直接輸入新的網址就OK啦。設置好之后,無需進行其他任何操作,在啟動PPT演示的時候,它就會自動載入網頁。而且它就是嵌入幻燈片之中的,跳到下一張之后網頁就沒有了,返回后它又會出現,非常的方便。
        要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設置,可使用超鏈接功能,在一個演示文稿中跳轉到其他演示文稿,或者在演示文稿中插入演示文稿,被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設計模板和幻燈片母版?焖賹ord文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會先用Word編輯教學設計,然后再復制其中的要點文字到PPT中。但逐一復制Word中的文字非常繁瑣,我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先,將需要轉換成幻燈片的文字復制到“記事本”中進行整理,這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標題+正文”的形式,中間用回車分隔。接著,新建一個演示文稿,切換到大綱視圖,將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標題。然后,在正文所有段落的結尾處敲回車鍵,將幻燈片分成若干頁,然后在每頁中標題結尾處先敲回車鍵再按Tab鍵,將文字進行降級,即把標題降級為正文,反之可按Shift+Tab來升級。至此,PPT中的文字便整理完成,最后只需要套用一個模板,一個漂亮的PPT便基本制作完成。
        PPT 的要素分為圖像、聲音、動作、人的解說、文字等幾個要素,其中以圖像和文字是PPT最為重要元素,在展示PPT的同時,人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的,人的解說也是跟著PPT走的,其他包括聲音和動作等也是為了展示需要進行的多功能輔助。下面就PPT的幾個功能進行分類描述,給大家工作中作為參考:圖像是ppt區別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點,所以PPT要突出這個特點,并利用多種手法把圖像的展示性發揮到極致,其他所有手段都要為了圖像這個元素服務。圖像元素包括:圖片、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。
        避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且,如果軟件中包含這些內容,觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣,但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹慎地使用它們為好。在幻燈片中使用人物圖片,因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡;如果相片位于主要區域,我希望觀眾注意它(例如產品圖片),那么圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
        想必很多人都遇到過這個情況,在對幻燈片美化設計時,經常會遇到沒有頭緒,打不開思路的情況。那么,如果干耗著,其實也想不出什么結果。倒不如去套用模版素材作品的設計風格,像天翼云盤的PPT群空間里收集了大量優質模板素材,各種風格任你挑選,我開始學做PPT的時候就全靠它了。這不丟人,畢加索說過,好的設計師靠借鑒,偉大的設計師靠偷。偷取別人的靈感,融合到自己的設計中,能幫你省去不少思考時間。
        制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯,但應堅持使用最精致、專業的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點就可以了。對于要點來說,使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了,但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質量的圖片。使用高質量的圖片,包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片,購買專業圖庫,或使用網絡上的大量優質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
        線條組合要美觀:線條組合相當于繪畫,所用線條要自然形成某種形狀,最常見的有專業的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現有實物或思維特征進行的組合來闡述要表達的信息。線條要求有特殊含義、簡潔,能和文字圖片有效結合,利于展示。在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫的專業軟件VISIO,注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
        很明顯,在整個演示中,您需要一個一致的視覺主題,但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次(另外,用模板開始演示的效果并不那么強烈)。觀眾期待看到一個包含新鮮內容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外,觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣,因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見的PowerPoint設計模板,它只能說明演示非?贪,或提前就設計完成了。
        PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個模板,如果在一個演示中有很多幻燈片,而你希望它們有不同的風格,你就需要分別對幻燈片做一些美化工作,可是這樣一來就產生了大量重復的枯燥工作。這時我們可以在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板,操作方法如下:為每一種你想重復的樣式創建一張單獨的幻燈片。要創建以某樣式為基礎的新幻燈片,首先切換到“幻燈片游瀏覽”視圖,選擇你想用的模板幻燈片,復制這張幻燈片,然后編輯復制件中的文字和圖表。
     


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