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    PowerPoint的英文原意是“重點”、“要點”的意思,就是利用計算機和投影儀將你的發言重點、以及相關的輔助資料呈現在屏幕上,讓聽眾能夠看到你的發言要點。PPT只是輔助你的講話,而不是替代你的發言。所以,PPT的設計要簡潔、突出重點、觀眾能夠清楚閱覽。提供直觀視覺感受和體驗,利用PPT將真實世界的圖像展示在受眾之前,將抽象的或默會的理念轉化成可視化圖像給聽眾;豐富講述事實和內容,利用PPT作為多媒體平臺,組織豐富的視覺聽覺材料,講述豐富動人的故事,或者列舉大量的實證資料;發揮分析論證作用,在學術性或專項論證會議的報告中,演講者為了分析某事物或項目的運作系統,或內部關系,或發展趨勢,利用PPT提供分析的圖表和充足的資料;激發情緒和氣氛,通過色彩、動畫、音樂等元素的運用,使受眾與講演者之間產生情感互動,煽動情緒高潮,制造課堂或會場的氣氛。整體設計PPT的內容分布排列,報告與發言要有清晰、簡明的邏輯主線,可以采用“遞進”或“并列”兩類邏輯關系組織內容;整套幻燈片的格式應該一致,包括顏色、字體、背景等。要清晰地表達出講話論點的層次性,通過PPT每頁的不同層次的“標題”,包括字體逐層變小、逐層縮進;同級的字體和大小、顏色一致,讓觀眾一目了然整個PPT的邏輯關系。


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