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    每一張幻燈片突出一個主題;只寫發言要點,將發言要點精煉出關鍵詞,不要把PPT當成Word文件,幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句,而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上,那就不需要你講了,因為受眾掃視屏幕文字的速度比你大聲照讀文字的速度快得多。輔助提示作用,PPT幫助演講者組織思路,引導講授線索,突出講解重點,保障演講有序進行;講演者在PPT上面寫滿了密密麻麻的文字,或者字體的顏色與背景的顏色混為一體,或者塞滿了各種圖表與曲線,課堂上的聽眾看起來十分費力;演講者整體設計自己的講授,注意充分發揮PPT在講演過程中的輔助作用,避免用PPT替代發言稿的做法。應該盡量字少圖多,詳細的內容可以寫在備注里面,或者另外使用word文稿提供輔助學習的講義和閱讀資料;用好備注欄,如果你希望為聽眾提供更多的文字資料,可以將有關的文字資料放在PPT的備注中,一方面可以作為發言者講話的提示,另一方面可以制作閱讀材料提供給聽眾學習。聽眾在課后可能需要復習資料,沒有到現場的人沒準也想了解相關的內容,帶有備注的PPT就像簡易講義一樣非常有用。


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