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    與人們常常使用的文字和語言來表達思想不同,可視化是指將講演者的思想主要通過可以看到的圖片、圖形的方式傳播。由于PPT主要用于教學和會議等場合,至少有二個原因特別需要注意可視化思維與表達:首先是時間原因,在演講過程中,PPT是由演講者操控,配合演講的進行而翻頁,觀眾無法自己控制閱讀PPT的時間,所以,觀眾看PPT時,不像閱覽word可以自己細細品味和反復瀏覽與思考?梢暬瘓D像傳播的優點是,人看文字是線性閱讀,并同時將抽象的文字符號在自己的頭腦中轉換為意義理解,需要一定的時間;而人看圖像是瞬間完成并同時轉換為意義理解,閱讀理解圖像的速度比文字快。同時,這也是報告會和課堂教學的特點的環境的要求,沒有時間讓觀眾細細閱讀屏幕上面的大量文字,只需要在第一瞬間給觀眾一個大致的印象即可。學習與教學是一個由淺入深、前后銜接、循序漸進的過程,配合演講的PPT也應當是突出講演主題、清晰表達講演內容,輔助學習者認知,邏輯層次得當,只有當無關的材料(詞語、畫面和聲音)被排除而不是被包括時,聽眾學得更好。注意設計好開頭和結尾的幻燈片,因為人們對一場報告的開頭和結尾記憶最深,開頭要設計醒目的標題和署名,告訴觀眾你是誰,你準備談什么內容;每個章節之間的過渡,可以插入一個空白幻燈片或章節標題幻燈片,給聽眾一個段落感;結束的幻燈片最好有一張結論性的幻燈片,讓聽眾回顧總結報告的主要精髓,也是你希望他們離開會場時能記住的信息,最后一張幻燈片要有講演者或制作單位的署名和聯系方法,給聽眾留下一個完整的印象。設計幻燈片演示的順序最好是順序播放,切忌幻燈片來回倒騰,使演講者自己和聽眾都容易陷入混亂。因此,要求講演者把自己大段的文字或豐富的思想轉換為可視化圖片表達,PPT不需要象寫word一樣面面俱到。


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